Ogenblikje

Welkom

 

Berichten

Notulen ledenvergadering

26-01-2020 door Bestuur

Notulen algemene ledenvergadering 21 januari 2020.

Het volledige bestuur is aanwezig evenals een 25-tal leden.

Om 20:15 opent Peter ( voorzitter) de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

De functies van de bestuursleden worden toegelicht en wel als volgt:

 

  • Rene Luiken , wedstrijdleider en contactpersoon competitiezaken
  • Johan Marijnissen , penningmeester en sponsorcommissie
  • Pieter Janssen , notulist en bestuurslid
  • Jan v/d Klundert , sponsorcommissie
  • Peter van Kessel , voorzitter

 

Rien van Rijsewijk is adviseur en contactpersoon van het bestuur mbt onze app.

Ger van Steenderen is bouwer en beheerder van de website.

Rien heeft van hem de codes gekregen voor als  Ger onverwacht iets zou overkomen.

 

Johan geeft een financieel verslag .

Tevens vraagt hij 2 leden die voor de jaarvergadering op 18 augustus een kascontrole willen uitvoeren.

Jack Martens en Peter van Opstal geven zich hier voor op.

 

DHP had zich afgemeld voor de rest van de competitie, op dit soort teams zitten we niet te wachten en zullen in het vervolg rekening mee gaan houden.

We hebben besloten dat we met ingang van het nieuwe seizoen de getrimde gemiddeldes over 2 jaar gaan berekenen , hierdoor ontstaat er een eerlijk en  beter beeld  over de te behalen caramboles.

Omdat de Statie 3 Ronny Proost en Eric Kok te laag hadden opgegeven hebben we na 3 wedstrijden hun punten al aangepast. De 4 gewonnen partijen werden omgezet naar verlies waardoor zij 8 wedstrijdpunten moesten inleveren.

Als er in het vervolg teams zijn die hun spelers bewust veel te laag opgeven zal het hele team uit de competitie worden gezet.

Hierin beslist uiteraard het bestuur.

Door een systeemfout zijn de caramboles van Louis Cas verkeerd overgenomen, deze worden na de eerste helft van de competitie ook gecorrigeerd.

 

Enkele data:

  • 6 juni beslissingswedstrijden
  • 13 juni  halve finales
  • 20 juni finale

Er is afgesproken dat de wedstrijden om 13:00 uur beginnen en dat er 2 biljarts van 2,30m in de zelfde ruimte moeten staan.( m.u.v. de beslissingswedstrijden)

De beslissingswedstrijden en halve finales worden op een later tijdstip toegekend.

Er zal worden geloot tussen de cafés die zich hiervoor hebben opgegeven:

  • Loco bar
  • De Kei
  • Het Haasje
  • Roelofs

De finale is zoals altijd in het Chaamsche Wapen.

Voor de halve finales en finale heeft Rene tellers en schrijvers geregeld, waarvoor dank.

 

Het prijzengeld voor de finaledag is vastgesteld op € 600,00

 

Voorlopig houden we het maximale aantal teams  op 36.

Mocht de vraag in de toekomst groter zijn dan zullen we daar t.z.t. over beslissen.

 

Voor volgend seizoen hebben Jan Verwijmeren ( Oosterhout ) en café het Jachthuis ( Dreef ) zich al opgegeven.

 

De vernieuwde site en app werden door Rien gepresenteerd. Deze is momenteel al in de lucht, u komt daar automatisch terecht. Inloggen voor uitslagen blijft allemaal hetzelfde.

Met ingang van volgend seizoen is het mogelijk om op de site te adverteren. De advertentie op de site wordt dan leidend, die in het boekje krijg je er gratis bij.

We zullen het boekje nog enkele jaren aanhouden maar deze zal in de toekomst  komen te vervallen. Het plaatsen van berichten op de site blijft gratis.

 

Datum algemene ledenvergadering voor seizoen 2020/2021 is vastgesteld op dinsdag 18 augustus aanvang 20:00 uur in het Chaamsche Wapen.

 

Omstreeks 22:00 uur beginnen we aan de rondvraag.

 

John Vermetten geeft aan dat hij het contactformulier op de site heeft gebruikt maar hier geen antwoord op krijgt.

  • het blijkt dat deze nergens aankomt , hierop zal actie worden ondernomen zodat deze gebruikt kan worden.

 

Gijs van Bohemen zou de data voor de halve finales eerder bekent willen zien.

  • Dit kan niet om dat we de halve finalisten geen *thuisvoordeel* willen geven, we moeten dus wachten tot dat deze bekent zijn.

 

Mieke Pap vraagt wanneer de notulen op de site staan.

  • Peter geeft aan dat dit voor maandag 27 januari zal zijn.

 

Kees van Riel wil een ander opzet voor de halve finales zodat deze spannender gaan worden.

  • Dit voorstel werd met open armen ontvangen, alleen de invulling bleek niet zo makkelijk te zijn.
  • We vragen dan ook  iedereen met een goed idee deze bij het bestuur te melden.
  • Indien mogelijk zullen we dan dit jaar de nieuwe opzet invoeren of anders in het volgende seizoen.

 

Rond 22:45 uur  is de vergadering afgelopen en bedankt de voorzitter alle  aanwezigen.

 

Met vriendelijke groet,

Namens het bestuur

POULE A
1. 't Hoekske 2 11 36
3. Diamonds 11 32
4. Café Roeloffs 1 10 30
5. Krijt Uw Topje 10 30
6. Parkzicht 2 11 28
7. 't Ginneken 1 10 26
8. De Statie 2 11 26
9. De Grens 10 21
10. 't Haasje 9 17
POULE B
1. D.B.Z. 11 38
2. 't Hoekske 1 10 35
3. Tourmalet 2 9 28
4. De Statie 4 11 28
5. De Statie 3 10 26
6. De Kei 10 25
9. Mieke Pap 10 23
10. Parkzicht 3 9 22
POULE C
1. Café Roeloffs 2 10 37
2. Parkzicht 1 11 35
3. W.S.N 11 30
4. BV Haasje Over 9 29
5. Café De Polder 10 29
6. Tourmalet 1 10 29
7. De Statie 1 11 28
8. De Kromme Keu 11 26
9. 't Pleintje 11 24